Dijeljenje pisača u oblaku s drugim korisnicima u vašoj mreži prilično je zgodna značajka koja može povećati učinkovitost i praktičnost u kućnim i uredskim postavkama. Kao dobavljač pisača u oblaku, imao sam dosta iskustva s klijentima koji su željeli shvatiti ovaj proces. Pa sam mislio sastaviti ovaj post na blogu kako bih vas proveo kroz korake i usput podijelio neke savjete.
Zašto dijeliti Cloud Printer?
Prije nego što zaronimo u upute, dotaknimo se nakratko zašto dijeljenje pisača u oblaku može biti sjajna ideja. Prije svega, štedi vam gnjavažu s više pisača u radnom prostoru. Umjesto da svaki korisnik ima vlastiti uređaj, svi se mogu spojiti na jedan pisač u oblaku, što je mnogo isplativije. To također znači da možete ispisivati s bilo kojeg mjesta unutar mreže, bilo da ste za svojim stolom, u sobi za sastanke ili čak radite na daljinu.
Preduvjeti
Za dijeljenje pisača u oblaku s drugim korisnicima u vašoj mreži, morate imati nekoliko stvari. Prvo, očito će vam trebati pisač u oblaku. Nudimo niz pisača u oblaku, poput58 mm termalni prijenosni pisač u oblaku, što je super zgodno za ispis u pokretu. Drugo, svi korisnici koji žele pristupiti pisaču moraju biti na istoj mreži. To može biti lokalna Wi-Fi mreža u uredu ili kućna mreža. Na kraju, uređaj svakog korisnika (prijenosno računalo, tablet ili pametni telefon) trebao bi imati instaliran potreban softver ili aplikaciju za povezivanje s pisačem u oblaku.
Dijeljenje Cloud Printera na različitim platformama
Google Chrome Cloud Print
Ako koristiteGoogle Chrome Cloud Print, proces je relativno jednostavan. Najprije provjerite je li vaš pisač u oblaku postavljen i povezan s vašim Google računom. To možete učiniti tako da posjetite web mjesto Google Cloud Print i slijedite upute za dodavanje pisača.
Nakon što je vaš pisač dodan vašem Google računu, lako ga je dijeliti s drugim korisnicima. Prijavite se na svoj Google račun u pregledniku Chrome na kojem želite dijeliti pisač. Zatim idite na postavke Google Cloud Printa. Tamo ćete pronaći opciju za dijeljenje pisača. Možete unijeti adrese e-pošte korisnika s kojima želite dijeliti pisač. Nakon što pritisnete "Dijeli", ti će korisnici primiti obavijest e-poštom. Oni samo trebaju kliknuti vezu u e-poruci i prijaviti se na svoje Google račune kako bi počeli koristiti zajednički pisač.
Windows Cloud Printer
ZaWindows Cloud Printer, postupak je malo drugačiji. Najprije provjerite je li vaš pisač u oblaku postavljen i prepoznaje li ga vaš sustav Windows. To možete učiniti tako da odete na odjeljak "Uređaji" u Windows postavkama i zatim odaberete "Pisači i skeneri". Kliknite na "Dodaj pisač ili skener" i Windows bi trebao otkriti vaš pisač u oblaku.
Za dijeljenje pisača s drugim korisnicima na mreži, kliknite desnom tipkom na ikonu pisača na popisu Pisači i skeneri i odaberite "Svojstva pisača". U prozoru svojstava idite na karticu "Dijeljenje". Označite okvir koji kaže "Dijeli ovaj pisač" i dodijelite mu zajednički naziv. Drugi korisnici na istoj mreži tada mogu otići na vlastite postavke Windows uređaja, kliknuti na "Dodaj pisač ili skener" i odabrati "Pisač koji želim nije na popisu". Zatim mogu odabrati traženje pisača po imenu na mreži i unijeti zajednički naziv koji ste postavili.
Rješavanje problema
Ponekad stvari ne idu glatko kako bismo željeli. Evo nekih uobičajenih problema i kako ih riješiti:
- Pisač se ne prikazuje: Ako se pisač ne prikazuje drugim korisnicima, prvo provjerite jesu li svi uređaji na istoj mreži. Također provjerite jesu li postavke dijeljenja na pisaču ispravne. Na primjer, ako koristite Google Chrome Cloud Print, provjerite jesu li adrese e-pošte korisnika ispravno unesene.
- Tiskarske greške: Ako korisnici dobivaju pogreške pri ispisu, to može biti zbog problema s upravljačkim programom. Provjerite imaju li svi korisnici najnovije upravljačke programe pisača instalirane na svojim uređajima. Obično ih možete pronaći na web stranici proizvođača.
- Problemi s vezom: Ako postoje problemi s vezom, pokušajte ponovno pokrenuti pisač, usmjerivač i uređaje koji se pokušavaju povezati s pisačem. Ponekad jednostavno ponovno pokretanje može riješiti mnoge probleme.
Savjeti za neometano iskustvo dijeljenja
- Održavajte svoj softver ažuriranim: Provjerite jesu li firmware vašeg pisača u oblaku i softver na svim povezanim uređajima ažurirani. To može spriječiti mnoge potencijalne probleme.
- Postavite jasne smjernice za korištenje: Ako dijelite pisač u uredskom okruženju, bilo bi dobro postaviti neke smjernice o tome kako se pisač treba koristiti. To može uključivati samo ispis dokumenata koji se odnose na posao ili ograničavanje broja stranica po ispisu.
- Testirajte postavku dijeljenja: Prije nego što se u potpunosti oslonite na zajednički pisač, isprobajte ga s nekoliko poslova ispisa od različitih korisnika. To vam može pomoći da rano uočite probleme.
Zaključak
Dijeljenje pisača u oblaku s drugim korisnicima u vašoj mreži jednostavan je i učinkovit način da ispis učinite praktičnijim i isplativijim. Bez obzira koristite li Google Chrome Cloud Print ili Windows Cloud Print, postupak je relativno jednostavan kada znate korake.
Ako ste zainteresirani za kupnju pisača u oblaku za svoj dom ili ured, ili ako imate bilo kakvih pitanja o dijeljenju pisača u oblaku, ne ustručavajte se kontaktirati. Ovdje smo da vam pomognemo da najbolje iskoristite svoje iskustvo ispisa.
Reference
- Google Chrome Cloud Print službena dokumentacija
- Resursi podrške za Windows Cloud Printer
- Vodiči proizvođača za termalni prijenosni pisač u oblaku od 58 mm