Hej tamo! Dobavljač sam Windows Cloud pisača i danas ću vas provesti kroz kako skenirati dokumente pomoću višenamjenskog pisača spojenog na Windows Cloud Printer.
Prvo, razgovarajmo malo o tome zašto je skeniranje s Windows Cloud pisačem - spojeni multifunkcijski pisač tako cool. Pomoću Windows Cloud pisača možete pristupiti svom pisaču s bilo kojeg mjesta, sve dok imate internetsku vezu. Super je prikladno, posebno za one od nas koji radimo na daljinu ili trebamo dijeliti skenirane dokumente s kolegama u letu.
Preduvjeti
Prije nego što počnete skenirati, potrebno je nekoliko stvari koje trebate biti sigurni. Prvo, vaš višenamjenski pisač treba biti pravilno spojen na vaš Windows Cloud pisač. To obično uključuje instaliranje upravljačkih programa pisača na vaš Windows uređaj i postavljanje oblačne veze. Detaljne upute možete pronaći naWindows Cloud pisačweb stranica.
Zatim bi vaš Windows uređaj (poput prijenosnog računala ili radne površine) trebao biti spojen na istu mrežu kao i vaš pisač. To osigurava da komunikacija između uređaja i pisača ide glatko. Također, provjerite ima li vaš pisač dovoljno tinte ili tonera, a ladica za papir je učitana s pravom vrstom papira.
Korak - Po postupku skeniranja koraka
Korak 1: Pripremite svoj dokument
Postavite dokument koji želite skenirati na krevet skenera svog višenamjenskog pisača. Provjerite je li ravan i usredotočen. Ako skenirate više stranica, možete koristiti automatski uvodnik dokumenata (ADF) ako vaš pisač ima jedan. Samo stavite stranice uredno u ladici ADF, a pisač će ih hraniti kroz jedan po jedan.
Korak 2: Pristupite funkciji skeniranja na vašem Windows uređaju
Postoji nekoliko načina za pristup funkciji skeniranja. Jedan od načina je korištenje ugrađene - u aplikaciji Windows Scan. Možete ga pronaći u izborniku Start. Samo kliknite gumb Start, upišite "Windows Scan", a zatim otvorite aplikaciju.
Druga je mogućnost korištenje softvera pisača. Ako ste tijekom postupka postavljanja instalirali cijeli - istaknuti softver za pisač, možete ga otvoriti iz prečaca na radnoj površini ili izbornika Start. Softver obično ima namjenski odjeljak skeniranja.
Korak 3: Konfigurirajte postavke skeniranja
Nakon što otvorite aplikaciju ili softver za skeniranje, vrijeme je za konfiguriranje postavki. Možete odabrati stvari poput rezolucije skeniranja (veća razlučivost znači bolju kvalitetu, ali veću veličinu datoteke), način u boji (boja ili crno -bijela) i format datoteke (poput PDF, JPEG ili PNG).
Za većinu općih - namjenskih dokumenata obično je dovoljna rezolucija od 300 dpi (točkica po inču) u boji. Ako skenirate fotografiju ili nešto što zahtijeva visoku kvalitetu, možda biste htjeli potražiti veću rezoluciju poput 600 DPI.
Korak 4: Pokrenite skeniranje
Nakon što postavite postavke, kliknite gumb "Scan". Vaš pisač će započeti skeniranje dokumenta. Ako koristite ADF, skenirat će sve stranice jedna za drugim. Možete nadzirati napredak na vašem Windows uređaju.
Korak 5: Spremite i upravljajte svojim skeniranim dokumentima
Nakon što je skeniranje dovršeno, od vas će se zatražiti da spremate datoteku. Odaberite lokaciju na svom računalu gdje želite spremiti skenirani dokument. Također mu možete dati smisleno ime tako da ga lako možete pronaći kasnije.
Svoje skenirane dokumente možete organizirati u mapama na računalu. Ako ih trebate podijeliti, možete ih poslati e -poštom, prenijeti ih u pohranu u oblaku poput OneDrive ili Google Drive ili ih po potrebi ispisati.
Rješavanje problema
Ponekad stvari možda neće ići tako glatko kao što je planirano. Evo nekoliko uobičajenih problema i kako ih popraviti:
Skener nije otkriven
Ako vaš Windows uređaj ne može otkriti skener, prvo provjerite je li pisač uključen i pravilno povezan s mrežom. Možete pokušati ponovo pokrenuti i pisač i vaš Windows uređaj. Također, provjerite jesu li upravljački programi pisača - do - datum. Najnovije upravljačke programe možete preuzeti s web stranice proizvođača pisača.
Loša kvaliteta skeniranja
Ako skenirani dokument izgleda mutno ili ima pruge, provjerite krevet skenera na prljavštinu ili krhotine. Možete ga nježno očistiti mekom, suhom krpom. Također, provjerite je li dokument stavljen ravan na krevet skenera. Ako problem i dalje postoji, to bi mogao biti problem s hardverom skenera pisača, a možda ćete trebati kontaktirati podršku proizvođača.
Pogreške skeniranja
Ako dobijete poruku o pogrešci tijekom skeniranja, pažljivo pročitajte poruku. To bi vam moglo dati pojma o tome što nije u redu. Neke uobičajene pogreške mogu se popraviti ponovnim pokretanjem postupka skeniranja ili provjerom statusa pisača.
Ostale vrste cloud pisača koje nudimo
Pored našeg Windows Cloud pisača, imamo i neke druge sjajne pisače s oblakom. Na primjer, naš58 mm toplinski prijenosni oblak pisačSavršeno je za - - Go -a tiskanje i skeniranje. Malen je, lagan i može se lako nositi okolo.
Također nudimoPisač za primitak u oblaku, što je idealno za tvrtke koje trebaju brzo i učinkovito ispisati primitke. Ovi su pisači također povezani s oblakom, tako da možete upravljati i ispisati primitke s bilo kojeg mjesta.
Zaključak
Dokumenti skeniranja pomoću višenamjenskog pisača spojenog na Windows Cloud pisač jednostavan je proces. S pravom pripremom i malo znanja - kako lako možete skenirati sve svoje važne dokumente i učinkovito ih upravljati.
Ako vas zanima naš Windows Cloud Printer ili bilo koji drugi naš oblak - omogućeni pisačima, voljeli bismo razgovarati s vama. Bez obzira jeste li vlasnik male tvrtke, student ili samo netko kome treba pouzdano rješenje za tisak i skeniranje, pokrili smo vas. Kontaktirajte nas za besplatno savjetovanje i razgovarajmo o tome kako naši pisači mogu zadovoljiti vaše potrebe.
Reference
- Službena dokumentacija sustava Windows o skeniranju
- Korisnički priručnici proizvođača pisača