Pregledavanje povijesti ispisa u Google Chrome Cloud Printu može pružiti vrijedne uvide u aktivnosti ispisa, kao što je što je ispisano, kada je ispisano i koji je pisač korišten. Kao dobavljač Google Chrome Cloud Printa, ovdje sam da vas provedem kroz postupak i podijelim neke korisne savjete vezane uz ovu značajku.
Zašto pregledavati povijest ispisa?
Prije nego što se zadubimo u to kako pregledati povijest ispisa, shvatimo zašto je to važno. Povijest ispisa može vam pomoći da učinkovitije upravljate svojim resursima za ispis. Za tvrtke može pomoći u praćenju navika ispisa zaposlenika, što može biti ključno za mjere kontrole troškova. Osim toga, može pomoći u rješavanju problema s ispisom. Ako posao ispisa nije ispao prema očekivanjima, povijest ispisa može pružiti pojedinosti o izvornim postavkama i sadržaju.
Preduvjeti
Za prikaz povijesti ispisa u Google Chrome Cloud Printu potrebno je postaviti nekoliko stvari. Prvo, morate imati Google račun. Ovo je kamen temeljac Google Chrome Cloud Printa jer su sve vaše aktivnosti ispisa povezane s vašim Google računom. Drugo, vaši pisači moraju biti ispravno konfigurirani s Google Chrome Cloud Printom. Možete koristiti razne vrste pisača, kao što suWindows Cloud Printerili58 mm termalni prijenosni pisač u oblaku, sve dok su kompatibilni sGoogle Chrome Cloud Print.
Vodič korak po korak za pregled povijesti ispisa
- Pristup nadzornoj ploči Google Cloud Printa
- Otvorite svoj web preglednik i idite na preglednik Google Chrome. Prijavite se na svoj Google račun ako već niste.
- U adresnu traku upišite "chrome://devices/" i pritisnite Enter. Ovo će otvoriti nadzornu ploču Google Cloud Printa. Ovdje možete vidjeti popis svih pisača koji su povezani s vašim Google računom, zajedno sa sažetim pregledom vaših nedavnih aktivnosti ispisa.
- Filtriranje i navigacija u povijesti ispisa
- Kad ste na nadzornoj ploči, primijetit ćete da postoji odjeljak posvećen povijesti ispisa. Prema zadanim postavkama prikazuje najnovije poslove ispisa.
- Kako biste lakše pronašli određene informacije, možete koristiti ponuđene filtre. Na primjer, možete sortirati zadatke ispisa prema datumu, pisaču ili statusu zadatka. Ako tražite posao ispisa koji je obavljen prošli mjesec, možete postaviti odgovarajući datumski raspon.
- Pregled pojedinosti zadatka ispisa
- Da biste dobili više informacija o određenom poslu ispisa, jednostavno kliknite njegov unos u povijesti ispisa. Moći ćete vidjeti pojedinosti kao što su naziv datoteke, broj stranica, postavke u boji ili crno-bijele i vrijeme ispisa.
- Ako je tijekom ispisa došlo do bilo kakvih pogrešaka, poput zastoja papira ili problema s komunikacijom, odjeljak s detaljima također može pružiti neke naznake o tome što je pošlo po zlu.
Mogući problemi i rješenja
- Povijest ispisa se ne prikazuje
- Ponekad možete otkriti da se povijest ispisa ne prikazuje na nadzornoj ploči. To može biti zbog nekoliko razloga. Najprije provjerite je li vaš preglednik Google Chrome ažuriran. Zastarjeli preglednici mogu imati problema s kompatibilnošću sa značajkama Google Cloud Print.
- Drugi razlog bi mogao biti problem s postavkama vašeg Google računa. Provjerite postoje li ograničenja u pristupu podacima za Google Chrome Cloud Print. To možete učiniti tako da odete u postavke svog Google računa, a zatim prijeđete na odjeljak Privatnost i sigurnost.
- Nepotpuni unosi povijesti ispisa
- Ako nekim zadacima ispisa nedostaju detalji ili se čine nepotpuni u povijesti ispisa, to bi moglo biti zato što pisač nije poslao sve potrebne informacije natrag u Google Cloud Print. Vjerojatnije je da će se to dogoditi sa starijim ili manje kompatibilnim pisačima.
- U takvim slučajevima pokušajte ažurirati upravljačke programe pisača. Najnovije upravljačke programe obično možete pronaći na web stranici proizvođača. Nakon ažuriranja upravljačkih programa, ponovno pokrenite i pisač i računalo, a zatim ponovno provjerite povijest ispisa.
Napredni savjeti za upravljanje poviješću ispisa
- Izvoz povijesti ispisa
- Ako trebate voditi evidenciju svoje povijesti ispisa za potrebe računovodstva ili revizije, možete razmotriti izvoz podataka. Iako Google Cloud Print nema značajku izravnog izvoza na nadzornoj ploči, možete koristiti proširenja preglednika ili alate trećih strana. Neka proširenja omogućuju vam da spremite povijest ispisa kao CSV ili PDF datoteku, koja se zatim može jednostavno dijeliti ili pohraniti.
- Postavljanje upozorenja
- Možete postaviti upozorenja na temelju svoje povijesti ispisa. Na primjer, ako primijetite da se određeni pisač prekomjerno koristi, možete postaviti upozorenje koje će vas obavijestiti kada broj poslova ispisa prijeđe određeni prag. To vam može pomoći da učinkovitije upravljate resursima za ispis.
Zaključak
Pregled povijesti ispisa u Google Chrome Cloud Printu je jednostavna, ali moćna značajka koja može ponuditi mnoštvo informacija o vašim aktivnostima ispisa. Bez obzira jeste li pojedinac koji želi upravljati svojim osobnim ispisom ili tvrtka kojoj je cilj optimizirati troškove ispisa, neophodno je razumjeti kako pristupiti i analizirati povijest ispisa.
Kao dobavljač Google Chrome Cloud Printa, nudimo širok raspon kompatibilnih pisača i usluga podrške kako bismo osigurali da izvučete najviše iz svog iskustva Google Chrome Cloud Printa. Ako ste zainteresirani za nadogradnju postavki ispisa ili imate pitanja o Google Chrome Cloud Printu, voljeli bismo razgovarati s vama. Obratite nam se da započnemo raspravu o nabavi i pronađimo najbolja rješenja za ispis za vaše potrebe.
Reference
- Google Chrome centar za pomoć
- Dokumentacija proizvođača pisača